Tổng Hợp 8 Kỹ Năng Làm Việc Độc Lập Bạn Không Nên Bỏ Qua

Kỹ năng làm việc độc lập không đơn giản là khả năng quản lý thời gian và công việc của bản thân. Để trở thành một freelancer thành công, bạn cần trang bị cho mình nhiều kỹ năng đa dạng, từ xây dựng mối quan hệ với khách hàng đến động lực và sự sáng tạo. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những kỹ năng làm việc độc lập trong bài viết dưới đây nhé.

Mục lục

Kỹ năng làm việc độc lập là gì?

Theo nguồn tin từ OKVIP, kỹ năng làm việc độc lập là khả năng giải quyết và quản lý mọi nhiệm vụ một cách độc lập. Thực hiện tất cả các bước của quá trình phân công nhiệm vụ như: đặt mục tiêu, lập kế hoạch, thu thập thông tin, chuẩn bị và thực hiện công việc, tổng hợp và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc.

Trong thị trường việc làm cạnh tranh cao hiện nay, các công ty luôn tìm cách tuyển dụng những người có thể làm việc độc lập, bất kể họ làm việc ở lĩnh vực nào. Những nhân sự này sẽ giúp các công ty tối ưu hóa hệ thống nhân sự và mang lại hiệu suất làm việc cao với chi phí thấp nhất.

Ưu điểm và nhược điểm của kỹ năng làm việc độc lập

Ưu điểm

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều công ty hiện nay ưa chuộng tuyển dụng những ứng viên có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả. Trong khi làm việc nhóm giúp xây dựng tinh thần đoàn kết và tăng năng suất thì kỹ năng làm việc độc lập cũng có thể mang lại nhiều lợi ích như:

Tránh xung đột không đáng có: Làm việc độc lập sẽ giúp nhân viên tránh được những tranh chấp, xung đột khi cùng nhau tìm giải pháp với các thành viên khác trong nhóm để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Thay vào đó, bạn dự định tự mình hoàn thành nhiệm vụ và giải quyết chúng theo khả năng của bản thân.
Cải thiện sự tập trung: Làm việc một mình đòi hỏi sự tập trung cao độ. Vì vậy, những nhân viên văn phòng có khả năng làm việc độc lập sẽ tăng khả năng tập trung trong khi làm việc để giải quyết nhanh chóng công việc được giao. Từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao.
Nâng cao hiệu suất và năng suất: Khi làm việc độc lập, nhân viên sẽ cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách nhanh chóng và chính xác nhất có thể. Từ đó hiệu quả công việc sẽ ngày càng được nâng cao và đạt được một số thành tựu nhất định. Những thành tích này cũng sẽ giúp nhân viên được nhìn nhận tích cực trong mắt cấp trên, phát triển năng lực và hoàn thiện bản thân.

Nhược điểm

Theo tham khảo từ những người tham gia liên minh OKVIP, làm việc độc lập (hoặc làm freelancer) có nhiều ưu điểm nhưng cũng có một số nhược điểm. Dưới đây là một số nhược điểm điển hình:

Thu nhập không ổn định: Không giống như một công việc ổn định, thu nhập của freelancer có thể dao động theo từng tháng. Có những lúc người ta có nhiều dự án và thu nhập cao, nhưng cũng có những lúc khó khăn khi khối lượng công việc giảm đi.
Thiếu phúc lợi từ người sử dụng lao động: Làm việc độc lập thường thiếu các phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các phúc lợi như lương tháng 13 và các khoản thưởng khác…
Áp lực tự quản lý: Nếu không có người quản lý trực tiếp, bạn phải tự đặt ra lịch trình cho mình và bám sát nó, đồng thời cân bằng giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi.
Khó khăn trong việc phát triển các mối quan hệ: Bạn có thể gặp khó khăn trong việc tạo dựng và duy trì các mối quan hệ nghề nghiệp so với khi làm việc trong môi trường nhóm.
Rủi ro về thu nhập và chi phí: Bạn phải tự mình quản lý mọi khía cạnh tài chính, từ việc xuất hóa đơn cho khách hàng đến nộp các khoản thuế liên quan.
Cảm thấy bị cô lập: Làm việc một mình có thể khiến bạn cảm thấy cô đơn, thiếu sự tương tác và giao tiếp xã hội hàng ngày.
Khó khăn trong việc thiết lập ranh giới: Đối với nhiều người làm việc độc lập, việc thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống gia đình có thể trở nên mờ nhạt.
Khả năng làm việc ngoài giờ: Bạn rất dễ bị cuốn vào tình trạng làm việc quá nhiều giờ mỗi ngày, đặc biệt khi có áp lực từ các dự án hoặc khách hàng.
Rủi ro về tính chuyên nghiệp: Khi bạn không làm việc trong môi trường thể chế, bạn có thể khó cập nhật những kỹ năng và kiến thức mới nhất trong lĩnh vực của mình.

Bất chấp những hạn chế này, nhiều người vẫn chọn làm việc độc lập vì tính linh hoạt và tự do mà nó mang lại. Tuy nhiên, để thành công ở hình thức này, bạn cần quản lý bản thân một cách hiệu quả và luôn cập nhật kiến thức, kỹ năng của mình.

Các kỹ năng làm việc độc lập

Kỷ luật và tự giác: Kỷ luật và tự giác liên quan đến khả năng kiểm soát hành vi của chính mình bất kể ảnh hưởng bên trong hay bên ngoài. Để có kỷ luật tự giác, bạn phải biết điểm mạnh và điểm yếu của mình. Kỷ luật sẽ thúc đẩy bạn đáp ứng thời hạn.
Tự nhận thức: Tự nhận thức là khả năng đánh giá bản thân một cách khách quan. Nó liên quan đến việc biết các khía cạnh khác nhau của bản thân bạn như tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, niềm tin, khả năng, v.v. Bạn cần tự giác khi làm việc độc lập để quyết định xem mình nên đảm nhận công việc gì và mất bao lâu để hoàn thành?
Không ngừng thúc đẩy bản thân: Tự tạo động lực là khả năng thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc. Ví dụ, khi bạn làm việc độc lập, bạn phải cố gắng hoàn thành đúng thời hạn. Tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành nhiệm vụ là một cách để tạo động lực cho bản thân.
Sáng kiến: Sáng kiến cho phép bạn tự đưa ra quyết định trong khi làm việc độc lập mà không cần sự trợ giúp từ đồng nghiệp hoặc quản lý. Đôi khi làm việc độc lập có nghĩa là bạn phải tự mình đưa ra một số quyết định quan trọng.
Khả năng tập trung: Khi tuyển dụng nhân viên, nhà tuyển dụng nên đánh giá khả năng tập trung của ứng viên. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp tìm ra những ứng viên có khả năng hoặc không thể làm việc độc lập. Đừng để bị phân tâm bởi những thứ xung quanh bạn như Facebook, tin nhắn văn bản, trò chuyện, v.v. sẽ đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và mang lại kết quả chính xác nhất.
Liên tục cập nhật kiến thức mới: Một nhân viên luôn biết tìm kiếm, cập nhật những kiến thức hỗ trợ cho công việc của mình không chỉ giúp bản thân phát triển và tiến bộ trong công việc mà còn góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp. Sử dụng tiêu chí này, nhà tuyển dụng có thể xác định được ứng viên tiềm năng cho vị trí nhân viên văn phòng trong công ty.

Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập?

Nâng cao kiến thức chuyên môn: Để làm việc một mình hiệu quả, bạn phải cố gắng làm chủ công việc bằng cách nâng cao kỹ năng của mình. Bổ sung kiến thức chuyên môn bằng cách cập nhật những kiến thức mới trong lĩnh vực của mình. Ngoài ra, để thành công trong công việc, bạn cũng cần chú trọng rèn luyện các kỹ năng mềm và vận dụng kiến thức vào thực tế.
Quản lý thời gian thông minh: Một cách thông minh để quản lý thời gian của bạn là viết danh sách các nhiệm vụ ưu tiên.
Làm việc theo kế hoạch: Để tránh bỏ sót công việc, bạn có thể ghi chú lại những việc cần làm và dán ở nơi dễ thấy. Hãy dành thời gian hôm nay để lập kế hoạch cho ngày mai và hai ngày tới. Đừng chỉ chuẩn bị những gì cần làm trong ngày hôm đó, hãy cam kết khi nào nó sẽ được thực hiện.
Học cách tập trung vào công việc : Không thể phủ nhận rằng bạn rất dễ bị phân tâm bởi các yếu tố giải trí khi làm việc như Facebook, tiktok, tin tức giải trí, v.v. Không thể phủ nhận rằng chúng có thể giúp bạn cập nhật những xu hướng mới nhất. .
Nhưng hãy học cách hạn chế bản thân và cho phép bản thân có thời gian để giải trí. Đặt ra các quy tắc hợp lý và xác định xem bạn còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ của mình nhằm giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.
Không ngừng tìm kiếm kiến thức: Dù bạn là ai, việc tìm kiếm thêm kiến thức không bao giờ là thừa. Không ngừng học hỏi và nâng cao năng lực giúp bạn dễ dàng thăng tiến trong sự nghiệp.

Trang bị cho mình những kỹ năng làm việc độc lập không chỉ mang đến cho bạn sự tự do, linh hoạt trong công việc mà còn mở ra cơ hội thể hiện và phát triển cá nhân. Để thành công trong thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, việc không ngừng nâng cao và cập nhật các kỹ năng là điều cần thiết. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi.